2024-12-12 158 次
機(jī)關(guān)系統(tǒng)開發(fā)定制的功能需求涵蓋了公文管理、檔案管理、個(gè)人事務(wù)管理、通訊錄管理、系統(tǒng)管理以及其他多個(gè)方面。通過(guò)定制開發(fā)這些功能，可
以顯著提高機(jī)關(guān)單位的工作效率和管理水平。
一、公文管理
收文管理：
來(lái)文登記：登記接收的公文的屬性及文件信息。
收文擬辦：可送領(lǐng)導(dǎo)閱示，也可直接送本部門閱辦。
領(lǐng)導(dǎo)批示：可選擇用戶、部門、角色（組）、職位等條件，自動(dòng)形成擬辦意見。
收文閱辦：閱辦人為收文的最終承辦人。
收文歸檔：公文中的信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)，可直接批量歸檔。
收文打?。菏瘴牧鬓D(zhuǎn)單的可打印存檔。
收文查閱：文件經(jīng)辦人可通過(guò)工作流查詢功能，查閱未歸檔的收文。
發(fā)文管理：
發(fā)文擬稿：用戶可選擇模板，并錄入發(fā)文單、正文和文件基本信息。
部門領(lǐng)導(dǎo)核稿：發(fā)至部門領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)正文進(jìn)行修改。
部門會(huì)簽：會(huì)簽部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)正文進(jìn)行修改。
秘書審稿：修改文件基本信息，自動(dòng)生成主題詞，對(duì)正文進(jìn)行修改。
領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)：領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽發(fā)。
秘書校稿：在生成正式文件前，對(duì)公文進(jìn)行最后一次的校稿。
生成公文：根據(jù)用戶所選正文的模板，自動(dòng)分配文號(hào)，正文排版。
加蓋印章：根據(jù)不同文件類型，加蓋不同的電子印章。
發(fā)文打?。捍蛴」恼模蔁o(wú)文頭打印，并打印發(fā)文單用于發(fā)文歸檔。
發(fā)文傳閱：選擇傳閱人員、部門、角色（組）、職位等，分發(fā)傳閱。
發(fā)文歸檔：發(fā)文流程結(jié)束后，公文自動(dòng)轉(zhuǎn)入歸案管理系統(tǒng)歸檔。
發(fā)文查詢：在流程系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)中根據(jù)權(quán)限查詢。
二、檔案管理
實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化，包括文件來(lái)源、檔案維護(hù)、檔案借閱等功能，模擬現(xiàn)實(shí)中組織檔案管理的過(guò)程，將實(shí)際的檔案柜、檔案夾簡(jiǎn)化為
輕巧的電子視圖和電子文件夾。
三、個(gè)人事務(wù)管理
電子郵件：自由集成各類POP3和SMTP郵件服務(wù)器，方便用戶進(jìn)行郵件收發(fā)。
日程管理：幫助用戶規(guī)劃和管理個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的日程安排。
備忘錄：提供便捷的備忘錄功能，幫助用戶記錄重要事項(xiàng)。
個(gè)人工作行蹤：記錄并展示用戶的工作行程和位置信息。
四、通訊錄管理
實(shí)現(xiàn)全部門按組織架構(gòu)的通訊錄管理，方便用戶查找和聯(lián)系同事。
五、系統(tǒng)管理
工作流后臺(tái)管理：對(duì)工作流進(jìn)行配置和管理，確保業(yè)務(wù)流程的順暢進(jìn)行。
用戶管理：對(duì)用戶進(jìn)行添加、刪除、修改等操作，管理用戶的權(quán)限和角色。
安全管理：提供安全認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密等功能，確保系統(tǒng)的安全性。
六、其他功能
智慧考勤：實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化考勤管理，提高考勤效率和準(zhǔn)確性。
人性化審批提交：簡(jiǎn)化審批流程，提高審批效率。
線上交接：提供線上交接功能，方便用戶進(jìn)行工作交接和文件傳遞。
線上會(huì)議：支持線上會(huì)議功能，方便用戶進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通和協(xié)作。
此外，根據(jù)機(jī)關(guān)單位的具體需求，還可以定制開發(fā)其他特定功能，如信訪管理、外部投訴處理模塊等。這些功能可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行靈活配
置和擴(kuò)展，以滿足機(jī)關(guān)單位的多樣化需求。
